في البدء يمكن تعريف التسويف Perfectionism بإختصار هو ميل الشخص إلى تأجيل وتأخير المهام دون وجود مبرر منطقي أو مهم، وقد يكون للتسويف أضرار سلبيه على إنتاجية الشخص والمنشأة، وأسبابه كثيره منها فقدان الشغف أو التشتت والأهتمام بأمور ثانوية، وفي هذا المقال سوف نستعرض 5 طرق قد تساعد في التغلب على التسويف وتحقق الإنتاجيه المطلوبه
1- ابدأ بالأجزاء الأصعب والعاجلة
يعتبر البدأ في الجزء الأصعب من المهمة حافز وتحدي يساهم في زيادة الرغبه في إتمام المهمة على أكمل وجه، وأيضاً تقسيم الأهداف العاجلة والغير عاجله أحد الحلول المبتكرة التي تنظم عملية الإنجاز
2- التأجيل ليس حل
يجب الأخذ في عين الإعتبار أن تأجيل المهام لا يعتبر حل، وقد يساهم في تعطيل الإنجاز والعمل، ومن المهم تحديد موعد محدد ونهائي لإنهاء المهام سواء ساعة أو يوم والإلتزام التام به، ويجب عدم التذرع بالأعذار أو التملق من المسؤولية
3- وضع خطة قصيرة
الخطة القصيرة قد تساعد في قياس الإنتاجية ومعرفة الوقت المفضل للإنجاز وتجَنُب الأوقات التي يقل فيها الإنتاج، وأيضاً يساعد في معرفة مكامن الخلل وإصلاح أي مشكلة طارئة
4- تقسيم المهام الكبيرة
أحد الحلول التي أثبتت فعاليتها هي تقسيم المهام الكبيرة ووضع جدول لإتمام أجزاء المهمة الكبيرة وهذه أحدى الطرق التي تساهم في اتمام المهام بشكل متسلسل وبأسرع وقت وجهد
5 - كافئ نفسك وتقبل المسؤولية
عند إنجاز مهام ذات مجهود فمن حق الشخص الحصول على مكافأة أو حتى إستراحة مؤقته لإستعادة الطاقة والأنفاس للعودة أقوى، في المقابل يجب على الشخص تقبل كامل المسؤولية في جميع الحالات الإيجابية أو السلبية على حد سواء
خاتمة
يعد التسويف إحدى العقبات الكبرى التي تعوق الكثيرين عن التغيير الإيجابي، يقول فوغ "يصف معظم الناس التسويف بأنه يشبه التعثر امام حائط أو عائق يتعذر تجاوزه"، وقد تكون الطرق المذكورة مسبقاً حلول قد تساهم في التغلب على التسويف ...