لا تخلو أي شركة من وجود أقسام مختلفة تحدد طرق وواجبات العمل وهدف هذه الأقسام تنظيمي يهدف إلى توزيع المهام بالشكل الصحيح، ويختلف عدد الأقسام من شركة إلى آخرى، فالشركات الكبيرة تحتوي على أقسام عديدة وتتفرع الأقسام إلى مجموعات بحسب حاجة العمل، والشركات الصغيرة قد تهمل بعض الأقسام لعدم الاحتياج أو الأهمية القصوى، وهناك بعض الأقسام الرئيسية في كل شركة منها الإدارة التنفيذية والموارد البشرية وتقنية المعلومات .. وغيرها، وفي هذا المقال سوف نستعرض 5 أقسام وأهمية وجودها في كل شركة والمهام المكلفة بها، لنبدأ
1. الإدارة التنفيذية :
هي الإدارة الرئيسية في الشركات يرئسها المدير التنفيذي والنواب وتعتبر المحرك الرئيسي والمسؤول عن جميع القرارات في الشركة، ومدى نجاح الشركة من عدمه يعتمد بشكل مباشر على الإدارة التنفيذية وجودتها، ومن مهامها أيضاً أتخاذ المسارات والتوجهات والطرق اللازمة لتحقيق أهداف الشركة وتطلعاتها، وأيضاً اعتماد الخطط السنوية لطرق سير الشركة.
2. الموارد البشرية :
من الأقسام الرئيسية في الشركة ويرتبط القسم بشكل مباشر مع جميع الموظفين والعاملين في الشركة، عن طريق الموارد البشرية يتم استقطاب المواهب والتوظيف والإنذارات والعقوبات ومتابعة شكاوي الموظفين، وتوفير بيئة عمل مناسبة للموظفين، ومن مهامه أيضاً وضع القوانين والأنظمة للحفاظ على الاستقرار العام.
3. المالية :
هو القسم المسؤول عن كل ما يخص الأمور المالية في الشركة، ومن أهدافه وضع الميزانيات اللازمة وحساب الخسائر والأرباح ومتابعة سلم رواتب الموظفين، وإدارة حسابات الشركة في البنوك ومتابعة التحويلات والإيداعات، وصرف الرواتب للموظفين واعتماد الزيادات والخصومات.
4. تقنية المعلومات :
هو أحد الأقسام المهمة في الشركة والمسؤول عن كل ماله علاقة بالشبكات والانترنت والتوصيل، واعداد البرامج المطلوبة وتثبيتها وتقديم الدعم اللازم لجميع أجهزة وأنظمة الشركة، وأيضا المسؤول عن أنشاء اسماء المستخدم للموظفين والبريد الإلكتروني وعن حماية الأنظمة وتحديثها ومتابعة سير عملها، وأيضاً إنشاء موقع إلكتروني خاص بالشركة للتعريف بها وتقديم الخدمات اللازمة اذا تطلب الأمر.
5. التوزيع :
هو أحد الأقسام المهمة في حال أمتلاك الشركة لمنتج أو عدة منتجات قابلة للبيع، الهدف من القسم ايصال المنتج للأسواق وتوزيعه على العملاء والمستهلكين والمهتمين بالمنتج، والبحث عن أسواق جديدة وعملاء جدد وتكوين قاعدة من العملاء، وعمل عقود بيع مع العملاء سواء أفراد أو شركات.